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            欄目:新聞資訊    人氣:0    日期:2023-08-06

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            “五年前我就來查過我爺爺奶奶的戶籍檔案,因為信息太少,警察也沒找到。沒想到前幾天民警主動聯系我,說找到了?!绷私Y了困擾已久的一樁心事,李阿姨難抑興奮。

              

            兩份年代久遠的戶籍檔案被成功找到的背后,正在全市公安部門推進的紙質檔案數字化轉化和管理工作發揮了巨大作用。

              

            隨著時間推移,年代久遠的紙質戶籍檔案在保存、查找等方面的弊端不斷顯現,紙質戶籍檔案的數字化管理勢在必行。

              

              

            傳統紙質檔案的查詢、翻閱都存在諸多不便

              

            “我們轄區有很多解放前興建的舊式里弄和花園洋房,戶籍人口遷移變化較大,來查詢舊檔案的居民很多?!毙靺R公安分局湖南路派出所民警嚴曉韞深有體會,近年來因房產交易、征信、政審等各種用途,派出所戶籍查檔量一直居高不下?!昂芏嗬戏孔拥耐粋€地址下,往往有好幾家甚至是十幾家人家,查閱紙質檔案的難度非常大?!?/p>   

            嚴曉韞舉例說,有些居民的家庭成員在幾個地址間多次遷移的,如要開具家人遷出證明,民警只能隨著當事人的戶口遷移軌跡逐本翻閱,“快的話,半小時內能查到。遇到疑難情況,有時甚至需要幾天時間才能完成查詢”。而對于一些年代久遠或被查詢人已經過世的戶籍檔案,辦理人往往不知道被查詢人的詳細戶籍地址,僅能提供一個姓名,“要查詢到具體的戶籍信息更是難上加難”。

              

            今年6月底,湖南路派出所完成了紙質戶籍檔案的數字化轉化工作。據介紹,派出所將原先保存的紙質檔案全部經由機器掃描,產生高清像素圖片,再由軟件自動識別抓取上面的文字信息,經人工審核后,統一存入存儲設備并納入公安數據庫,形成了可即時查詢的電子檔案。

              

            建立電子檔案,只是檔案數字化管理的第一步。如何讓這些信息能被精準、快速地查詢,才是提升服務成效的關鍵。對此,徐匯公安分局專門研發了一套電子檔案數據檢索系統,提供檔案檢索、圖像調閱、庫藏統計等功能,滿足了對原始戶籍檔案的查詢和調檔需求。

              

            據介紹,這套檢索系統共設置了戶口簿冊、遷移證存根、遷入戶口證、移入戶口證、死亡證存根、出生證、戶口審批材料等7個檔案類別,并特別設置模糊查詢功能?!爸灰斎胄彰?、身份證、詳細地址、死亡時間、出生日期等查詢條件中的一項,就能查詢到相關信息,再進行詳細篩選?!毙靺R公安分局人口管理辦公室民警胡嘉琪說。

              

              

            徐匯公安自行開發的電子檔案查詢軟件共設置了戶口簿冊、遷移證存根等7個檔案類別

              

            “現在,戶籍檔案的查詢用時從原先10—20分鐘,縮短到了5分鐘以內?!焙午鞅硎?,電子檔案和檢索系統建成后,不僅減輕了民警需要手工檢索查找的負擔,也有力提升了為民辦事的效率。

              

              

            據悉,今年7月底前,徐匯公安分局已完成了25萬卷、2000余萬頁紙質戶籍檔案的數字化轉化和錄入工作。下一步,分局還將繼續拓展電子檔案的應用范圍,提升檔案信息數字化管理的安全性和便利度。

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